轅捷運輸工程管理系統(tǒng)是轅工匠科技公司基于氚云平臺專門為廣西轅捷運輸有限公司量身定制的幫助企業(yè)科學(xué)管理車輛而搭建的,系統(tǒng)使用一年多以來,廣西轅捷運輸有限公司從原先的完全人管項目到如今人+系統(tǒng)管理項目,逐步實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化。
1、醒目色塊提醒特殊節(jié)點
轅捷運輸工程管理系統(tǒng)根據(jù)車輛購買方式不同,對表單進行特殊處理;如有分期購買車輛,可通過系統(tǒng)自動計算并填充還款計劃;系統(tǒng)表單頁面設(shè)置了還款提醒,未進行付款的合同將會提示紅色標記“未付款”;已付款的合同則會提示藍色標記“已付款”;如當前日期若臨近還款日期15天以內(nèi),則會提示黃色標記“n日后到還款日期”(n為倒數(shù)時間);若逾期則會提示紅色標記“已逾期”;處理完畢后若當前日期離還款日期在15天之外,則提示綠色標記“正常”;若當日日期為還款日期則提示黃色標記“待還款”;若還完款則提示藍色標記“已完成”。
2、實時記錄車輛使用過程,提高車隊工作效率
轅捷運輸工程管理系統(tǒng)在線登記了所有車隊車輛的資料信息及使用情況。企業(yè)管理人員可以實時監(jiān)測到車輛的使用情況、車輛的位置,并完整記錄用車過程,保證用車行為真實有效,提高車隊車輛工作效率。
3、車輛維保在線申請,審批流程自動化
車輛維保前,可以先在系統(tǒng)上提交維保申請,詢價完成確認供應(yīng)商。每一個審批表單按照系統(tǒng)原先設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn),每到一個節(jié)點,系統(tǒng)自動通知該審批的負責(zé)人進行批閱,提高審批的時效性。員工可以實時追蹤自己的審批進度,以安排后續(xù)工作。
4、車輛ETC/油卡統(tǒng)一管理,減少報銷煩惱
企業(yè)車輛ETC與油卡統(tǒng)一管理,ETC與油卡使用情況在線記錄,統(tǒng)一管理無需員工先行墊付再報銷,減少報銷煩惱。
5、物資管理在線化
對企業(yè)物資的領(lǐng)用進行在線管理,從物資申購到入庫出庫全線管理,所有物資可一鍵追蹤使用情況,庫存報表實時更新統(tǒng)計,物資出入庫情況清晰明了,明顯提高了物資領(lǐng)用的準確度,避免人工記錄的錯誤幾率,同時也能夠提升物資的利用率。
6、 進行數(shù)據(jù)化管理
員工與管理人員都進行線上的數(shù)據(jù)化查詢,所有的用車記錄都能夠在線上進行查詢。管理人員在進行車輛費用等方面進行數(shù)據(jù)化的管理,整理數(shù)據(jù)時能夠簡單明了。
7、降低管理成本提升效率
使用轅捷工程運輸管理系統(tǒng)能夠解放企業(yè)的車輛管理人員,減輕了進行車輛管理的工作,降低了管理的成本,同時也提升了車輛管理人員的工作效率。
轅捷工程車輛管理系統(tǒng)實現(xiàn)了運輸車輛一站式管理,從車輛的信息錄入,車輛的入場退場、車輛使用過程的數(shù)據(jù)記錄和車輛的回收登記都可以在線完成。轅捷工程運輸管理系統(tǒng),可幫助企業(yè)更方便地管理車輛、靈活調(diào)度,實時把握車隊車輛去向,提高用車效率。
轅工匠科技公司不但致力于打造一站式數(shù)字化工程項目管理平臺,更是把數(shù)據(jù)賦能企業(yè)、提升各管理階層的工作價值。