為打造敏捷組織，實(shí)現(xiàn)全鏈路數(shù)字化升級，百博機(jī)械借助釘釘打造了屬于自己的數(shù)字化資產(chǎn)。
廣西百博工程機(jī)械有限公司成立于2020年，位于“青山環(huán)城、碧水繞城、綠樹融城”的城市風(fēng)格--南寧。在公司發(fā)展壯大的2年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，公司主要經(jīng)營項(xiàng)目：建筑工程機(jī)械與設(shè)備租賃、通用設(shè)備修理、專用設(shè)備修理、機(jī)械設(shè)備銷售、機(jī)械設(shè)備租賃、、機(jī)械零件、零部件銷售、建筑工程用機(jī)械制造、建筑工程用機(jī)械銷售等，并與多家路橋優(yōu)秀施工企業(yè)達(dá)成友好長久合作。
消息通知及時達(dá)
以前想要聯(lián)系公司同事得通過傳統(tǒng)手機(jī)通訊錄，現(xiàn)在只要大家同在一個組織架構(gòu)，不需要添加好友即可發(fā)送信息，未讀消息可一鍵轉(zhuǎn)DING通知，已讀未讀功能可以快速的了解對方是否接收到消息，提高了溝通效率。
文件資料上云共享
日常辦公中常有大量文件需要進(jìn)行匯報(bào)，釘釘平臺對于日常工作匯報(bào)提供便利，針對已發(fā)送的文件可進(jìn)行在線編輯，及時修改錯誤信息，避免多次發(fā)送文件，避免發(fā)出多個“絕對不改版”文件，既提高了工作效率，也簡化了日常工作中的復(fù)雜步驟。云盤形成知識庫，方便新來的同事了解及融入企業(yè)。
日常審批標(biāo)準(zhǔn)化、流程化
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，必須有一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，保障日常工作執(zhí)行到位。上線釘釘之前，百博機(jī)械用紙質(zhì)流程進(jìn)行日常管理，員工需要花費(fèi)大量的精力推動進(jìn)程，同時還面臨紙質(zhì)單據(jù)存儲、查找困難的問題，浪費(fèi)大量人力物力。
為了解決企業(yè)面臨的數(shù)字化管理瓶頸，百博機(jī)械通過釘釘專業(yè)版優(yōu)化現(xiàn)有審批流程，實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、無紙化處理，流程線上申請、自動流轉(zhuǎn)，減少了人力消耗，輕松實(shí)現(xiàn)“零跑腿”、“及時達(dá)”，提高了辦公效率，請休假審批單可同步到日程。同時審批數(shù)據(jù)線上存儲，隨時可查看，節(jié)約了后期的運(yùn)營和存儲成本。
機(jī)械管理
對于機(jī)械公司來說，常有因公司機(jī)械多，每臺機(jī)械租賃情況不明，易出現(xiàn)機(jī)械閑置情況，而機(jī)械配件進(jìn)出庫通過手工記錄，容易出現(xiàn)人為統(tǒng)計(jì)的漏項(xiàng)。
通過使用機(jī)械管理系統(tǒng)，機(jī)械設(shè)備信息可在線記錄、查詢，所有機(jī)械狀態(tài)通過色塊標(biāo)記一目了然，閑置機(jī)械積極對外聯(lián)系外租提高設(shè)備使用率，增創(chuàng)公司收益，隨時隨地關(guān)注機(jī)械租賃情況，機(jī)械從采購、設(shè)備配件使用自動更新庫存，配件采購有依據(jù)。設(shè)備日常管、用、養(yǎng)、修、租、算等基礎(chǔ)工作，擁有良好的管理和服務(wù)，充分發(fā)揮機(jī)械效能，最大化提高設(shè)備的完好率、利用率、使設(shè)備保持最佳工作狀態(tài)，才能創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
